Pusat Pengadaan Elektronik Selaku Pengelola Sistem e-Pengadaan Pemerintah (SePP) Kementerian Kominfo Telah Memperoleh Rekomendasi Sertifikat ISO 27001:2005 Tentang Sistem Manajemen Keamanan Informasi

Siaran Pers No. 76/PIH/KOMINFO/7/2010

(Jakarta, 7 Juli 2010). Pusat Pengadaan Secara Elektronik (PPE) sebagai unit kerja di bawah Direktorat e-Business, Ditjen Aplikasi Telematika, Kementerian Kominfo yang bertugas mengelola Sistem Pengadaan Pemerintah secara Elektronik (e-Procuretment) yang dapat di pergunakan oleh Instansi pemerintah / BUMN secara gratis, telah menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 sejak tahun 2008. Hal tersebut merupakan komitmen berkelanjutan yang diberikan PPE dalam mewujudkan Good Corporate Governance kepada para stake holder SePP. Sejalan dengan pencapaian tersebut telah dilakukan juga sertifikasi ISO 27001:2005 tentang Sistem Manajemen Keamanan Informasi. Tujuan ISO 27001:2005 ini adalah untuk memberikan jaminan Confidentiality, Integrity, dan Availability suatu sistem dalam memberikan layanan kepada publik terkait pengamanan informasi. ISO 27001:2005 ini merupakan standart yang digunakan untuk meminimalkan resiko bisnis dan mengontrol serta memastikan pengamanan informasi sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Dalam proses audit eksternal dari Bureau Veritas Certification yang dilaksanakan pada hari senin dan selasa tanggal 5-6 Juli 2010, PPE - Kementerian Kominfo dinyatakan memperoleh rekomendasi Sertifikat ISO 27001:2005 karena terbukti telah melaksanakan proses Sistem Manajemen Keamanan Informasi dengan baik. Dengan Sertifikasi ini sekaligus memacu PPE agar terus melakukan peningkatan atas Sistem Manajemen Keamanan Informasi tersebut sehingga semua sumber daya yang dikelola oleh PPE terjamin keamanannya. Pihak Bureau Veritas Certification memberikan apresiasi tinggi atas inisiatif serta pencapaian PPE yang menerapkan Sistem Manajemen Keamanan Informasi dalam pengelolaan SePP sebagai layan publik. Dengan diraihnya sertifikat tersebut maka Kementerian Kominfo menjadi Instansi Pusat pertama yang meraih Sertifikat ISO 27001:2005 dan menjadi yang ke-12 di Indonesia. SePP merupakan Sistem e-Procurement yang wajib dilaksanakan oleh Kementerian Kominfo dan telah digunakan di 8 Instansi Pemerintah lainnya yaitu Kementerian Perhubungan, Kementerian Pertanian, Badan Otorita Batam, Pemerintah Provinsi NTB, Pemerintah Provinsi Lampung, Pemerintah Kabupaten Demak, Peruri, dan PT. Taspen, Tbk. Pengguna dari Penyedia Barang dan Jasa (khususnya para vendor) yang telah terdaftar di SePP sejumlah 3114 perusahaan yang tersebar di 22 provinsi di Indonesia. Sampai dengan 6 Juli 2010, jumlah pengadaan melalui SePP sebanyak 651 paket dengan nilai Rp 2,25 Trilyun.

Belum lama ini, dalam proses audit eksternal dari SGS yang dilaksanakan pada hari selasa tanggal 1 Juni 2010, PPE – Kementerian Kominfo dinyatakan berhasil mempertahankan sertifikat ISO 9001:2000 karena terbukti masih menjalankan dengan baik dan berkelanjutan melalui Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2000 yang telah diraih dari tahun 2008. Tidak berpuas diri atas keberhasilan sebelumnya, PPE dalam proses tata kelola ISO 9001 juga terus memacu organisasi agar terus melakukan peningkatan atas standar Sistem Manajemen Mutu, atas dasar itu PPE telah melakukan upgrade Prosedur dan Dokumen ISO 9001 yang semula berdasar panduan ISO 9001:2000 menjadi ISO 9001:2008 dengan adanya beberap tambahan kontrol penting dalam tata kelola Sistem Manajemen Mutu di PPE.

Sebagai informasi, ISO 9001 adalah kumpulan standar untuk Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang dirumuskan oleh TC 176 ISO, yaitu organisasi internasional di bidang standarisasi. ISO 9001 – Quality Management Systems ditujukan untuk digunakan di organisasi manapun yang merancang, membangun, memproduksi, memasang dan/atau melayani produk atau jasa apapun. Standar ini memberikan daftar persyaratan yang harus dipenuhi oleh sebuah organisasi apabila mereka hendak memperoleh kepuasan pelanggan sebagai hasil dari barang dan jasa yang secara konsisten memenuhi permintaan pelanggan tersebut. Atas adanya peningkatan / upgrade Prosedur dan Dokumen ISO 9001 yang dilakukan oleh PPE, pihak SGS memberikan apresiasi tinggi atas inisiatif serta pencapaian PPE yang terus menerapkan " Continual Improvement " sebagai salah satu tujuan inti dari penerapan ISO 9001 ini, dengan adanya pencapaian upgrade Prosedur dan Dokumen ISO 9001:2008 tersebut PPE pada kesempatan hasil audit SGS ini akan mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008 sebagai pengganti atas sertifikat ISO 9001:2000 sebelumnya, dengan diraihnya sertifikat ISO 9001:2008 PPE berharap dapat memberikan bukti kepada para stake holder Sistem e-Pengadaan Pemerintah (SePP) bahwa PPE yang berada dibawah Kementerian Kominfo bekerja secara profesional berdasar Sistem Manajemen Mutu yang diakui secara Internasional ( Sistem ISO ).

---------------

Kepala Pusat Informasi dan Humas Kementerian Kominfo (Gatot S. Dewa Broto, HP: 0811898504, Email: gatot_b@postel.go.id, Tel/Fax: 021.3504024).